Categoria: CONDOMÍNIO

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Entenda melhor sobre a funcionalidade Unidades

Através do menu Condomínio> Unidades é possível visualizar a relação de todas as unidades habitacionais registradas no sistema. Na visualização inicial serão apresentadas as informações gerais: Nome de identificação, responsável, responsável financeiro, situação (ocupada ou desocupada), andar, númer

Como utilizar a funcionalidade Álbum de Fotos?

O ByDoor conta com a funcionalidade "Álbum de Fotos" onde os administradores podem disponibilizar fotos relacionadas ao condomínio para visualização dos condôminos. Para criar um álbum de fotos acesse o menu principal Condomínio> Álbum de Fotos> Novo Álbum. Insira o nome do álbum e clique em "criar

Como anexar um documento à unidade

Para adicionar o documento de posse inicialmente acesse o menu Condomínio> Unidades> Clique na sua unidade. Feito isso, clique em "Documentos" > "Adicionar Novo Documento", identifique preenchendo a descrição e tipo, busque nos arquivos o documento de posse e clique em "Adicionar". Se for necessári

Conheça a funcionalidade "Meu Condomínio"

Através do menu Condomínio > Meu Condomínio os usuários podem visualizar informações gerais sobre o seu condomínio. Dentre essas informações está o endereço e outras como histórico de sindicância, visualização de blocos, unidades e vagas de garagem. É importante ressaltar que, o administrador visua

Como anexar documentos no sistema?

Localizada no menu Meu Condomínio> Documentos, essa ferramenta é de grande utilidade para administradores que têm como meta uma gestão transparente. Estes poderão disponibilizar para visualização dos condôminos diversos documentos, planilhas ou até mesmo links externos relacionados ao condomínio di

Como utilizar a funcionalidade Obras e Ações?

Essa funcionalidade permite que o administrador divulgue as obras ou ações que ocorrem no condomínio. Para utiliza-la acesse o menu Condomínio > Obras e Ações > Nova obra ou ação. Informe o título, tipo de ação (reforma, aquisição, manutenção ou outros), descreva-a, informe data de início, de térmi

Veja como é possível emitir um convite para utilização de um espaço

Para emitir convites para utilização de áreas comuns o condômino deve acessar o menu Condomínio> Convites> Novo Convite.  Primeiramente é preciso definir para qual área ele deseja emitir o convite e qual será a data de utilização desse, após essa definição o sistema exibirá a quantidade de convites

Como utilizar a funcionalidade Sindicância?

Através do menu Condomínio> Meu condomínio> Sindicância> Nova Sindicância é possível registrar os dados da sindicância no condomínio. Informe o período do mandato, o síndico e subsíndicos eleitos e anexe a ata. Se houver, também é possível definir os síndicos/subsíndicos de torre/edifício. Caso seja

Veja como validar um documento de posse

Para visualizar os documentos relacionados à unidade acesse o menu Unidades, localize a unidade que deseja verificar e clique em "Documentos". Caso o integrante já tenha anexado o documento será possível visualiza-lo em "Documentos da Unidade". Ao abri-lo o sistema exibirá as opções "Aprovar" ou "Re

Como cancelar um agendamento de mudança

No menu Condomínio> Mudanças é possível visualizar um calendário. As datas em que possuírem mudanças cadastradas, estarão destacadas em amarelo. Localize o agendamento que deseja excluir, clique sobre a data e posteriormente selecione "Remover". Tem mais dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte

Como agendar uma mudança

As mudanças são agendadas no sistema através do menu Condomínio> Mudanças> Inserir Agendamento. Deve ser informado o bloco, unidade, data, horário e o tipo da mudança. Após inserir todos os dados, clique em "Salvar". Fique atento às regras de mudança determinadas no Regimento Interno do seu Condomín

Como configurar as regras de mudança

As configurações dos agendamentos de mudança são inseridas no menu Condomínio> Mudanças> Configurações. Deve-se configurar as regras de acordo com o Regimento Interno do Condomínio.  As regras disponíveis para parametrização são: Período para agendamento: com definição de data e horário disponíveis

Como utilizar a funcionalidade Telefones Úteis?

Através da funcionalidade "Telefones úteis", localizada no menu "Condomínio" o usuário poderá visualizar alguns telefones importantes ou de emergência pré cadastrados no sistema. O administrador do condomínio também poderá incluir um novo telefone e posteriormente editá-lo ou removê-lo. Tem mais dú

Como cadastrar feriados

Para cadastrar os feriados acesse o menu Condomínio> Meu Condomínio> Feriados> Adicionar Novo. Caso o regimento interno do condomínio determine que não se podem fazer mudanças ou reservar áreas comuns aos feriados é necessário que a administração insira essas datas no sistema para que o bloqueio dos

Entenda a funcionalidade "Painel"

Ao efetuar o login no ByDoor o Painel será exibido para o usuário, no menu "Condomínio". Nesse painel é possível visualizar as principais informações referentes ao condomínio que irão variar de acordo com o perfil de acesso do usuário.  Também serão exibidas informações sobre chegada segura, ocorrê

Como criar um novo condomínio?

Para criar um condomínio é necessário, primeiramente, ter uma conta no ByDoor. Caso o usuário não tenha uma conta acesse o link: http://portal.bydoor.com e clique no botão "Criar conta" e siga as orientações do sistema.   Se já tiver uma conta criada, basta clicar no botão "Criar um Condomínio" na

Para que serve o anexo de documento de posse?

O Documento de Posse é uma declaração que comprova a detenção da posse de um imóvel. Esta deverá conter os elementos básicos de identificação de quem tem a posse e de identificação do imóvel. O ideal é que os administradores do condomínio tenham o controle de quem é o proprietário ou inquilino de ca