Categoria: ADMINISTRATIVO

Visando a eficácia e automatização dos procedimentos cotidianos do condomínio, o ByDoor traz a funcionalidade Encomendas. Essa funcionalidade permite o gerenciamento da entrada e saída de itens recebidos na portaria do condomínio. Acesse o menu Administrativo> Encomendas para visualizar os itens re

Localizada no menu Administrativo> Tarefas, essa funcionalidade permite que integrantes registrem atividades a serem executadas atribuindo-as ao responsável pela execução. Para isso deve-se clicar no botão "Nova Tarefa".  Primeiramente defina as informações da tarefa: Título, detalhes e se têm rela

A ferramenta "Plano de Tarefas" é um recurso disponível no menu Administrativo> Tarefas que permite que o administrador cadastre as etapas de uma tarefa e posteriormente as utilize em afazeres que têm basicamente as mesmas etapas. Primeiramente é necessário definir na aba "Tipo de Plano" o tipo de

Através do menu Administrativo> Manutenções o administrador acessa uma ferramenta onde poderá registrar datas em que deve efetuar manutenções preventivas em equipamentos, locais, ou estruturas do condomínio, como o elevador por exemplo. Para incluir uma nova data clique no botão "Nova Manutenção".

Essa funcionalidade permite que o administrador registre no sistema cotações de compras e prestação de serviços que estão sendo realizadas para o condomínio. Para inserir uma nova cotação acesse o menu Administrativo > Cotações > Nova Cotação > insira o objeto da proposta, o local de execução e cli

O sistema ByDoor possui uma ferramenta muito útil para o controle do patrimônio de seu condomínio. O administrador pode acessá-la através do menu Administrativo> Patrimônio. Para cadastrar um novo item clique no botão "Novo Patrimônio". O sistema exibirá uma tela para que o usuário insira algumas i

  As categorias são utilizadas no plano de contas para identificação do lançamento financeiro. É importante cria-las corretamente para facilitar a análise futura dos dados. O ByDoor contém algumas categorias e subcategorias configuradas previamente, mas, você pode edita-las, exclui-las ou criar nov

  Para adicionar um novo item ao estoque acesse o menu Administrativo> Estoques> Novo Item. Deverá ser informada a categoria, a descrição, quantidade atual e a unidade. Informe também a quantidade mínima daquele item no estoque. Fazendo isso, o sistema enviará um aviso sobre a necessidade de reposi

No menu Administrativo> Contratos essa funcionalidade poderá ser usada para controlar e arquivar os contratos do condomínio com seus fornecedores. Além disso, você será lembrado por email ou notificação no celular quando o contrato estiver prestes a vencer. Para adicionar um novo contrato clique no

Antes de fazer o lançamento é necessário que o administrador cadastre o tipo de consumo, no menu Administrativo> Consumo> Tipos de Consumo. O sistema contém 3 configurações dos consumos de água, gás e energia, sendo possível editá-los ou removê-los. Insira o nome do tipo do consumo, a unidade de me

A funcionalidade "Advertências" permite que o administrador do condomínio gerencie as notificações aplicadas aos condôminos. Para inserir uma nova advertência acesse o menu Administrativo > Advertências > Nova Advertência e preencha os dados solicitados. Caso o condômino fique restringido de utiliz

Para utilizar a função de leitura de código de barras e captura de imagem para registrar uma encomenda é necessário que o aplicativo ByDoor tenha autorização para acessar a câmera do smartphone ou tablet.   Para usuários de Android Acesse as Configurações do aparelho > Aplicativos > ByDoor > Permiss

Os condôminos podem fazer o lançamento de consumo no sistema acessando o menu principal Administrativo> Consumo. Informe o período do lançamento, tipo de consumo e clique em "Carregar". O sistema exibirá o campo "Registro de consumo", para que complete com a informação do relógio. Ao finalizar cliq

Conforme autorizado por lei, companhias de fornecimento podem adotar tarifas diferenciadas segundo as categorias dos imóveis e faixas de consumo para recursos como água e energia. Caso seja necessário é possível que isso seja parametrizado no sistema. Para isso acesse o menu Administrativo> Consumo