As armas do ByDoor contra a pandemia.
Logo no início da crise, firmamos um propósito junto ao nosso time:
Evitar uma contaminação e assim impactar milhares de pessoas.
Segue aqui algumas atitudes e funcionalidades do ByDoor que podem contribuir com o nosso propósito:
Blog e Central de Ajuda.
Estamos gerando diversos artigos com ações e medidas. Clique aqui para ver um resumo da semana de 16/03/2020.
Pedimos que nos enviassem suas histórias e já publicamos cases inspiradores.
Estamos trabalhando incansavelmente para que a nossa Central de Ajuda contribua na solução de dúvidas, 24 horas por dia durante 07 dias por semana.
Comunicação
Disponibilizamos 03 formas de comunicação rápida. Comunicados, mensagens públicas e privadas. É possível montar grupos de interesse como:
Voluntários para compras, idosos, mães e parentes de condôminos.
Nunca tantos e-mails foram enviados pelos nossos clientes como na semana de 16/03/2020. Queremos bater este o recorde.
Avisos de Portaria.
Queremos evitar aglomerações nas portarias. Diminuir o tempo de atendimento e manter o nível de segurança.
Os condôminos devem informar previamente a chegada de visitantes e prestadores de serviços. Quanto melhor os dados informados mais rápida a abordagem.
Chegada segura
Muito útil principalmente quando estiverem chegando em carros de aplicativos. O condômino avisa que está chegando e o porteiro pode acompanhar o trajeto.
Este recurso é de fundamental importância quando a entrada de veículos fica distante da cabine do porteiro. Vale também para chegadas a pé.
Registro de troca de turno de porteiros
Algumas escalas de porteiros podem ser afetadas. É sempre bom saber quem está no posto. Recomendamos que todo porteiro ao assumir e deixar o posto faça um registro. Inclusive com o número de pessoas que acessarem o condomínio.
Faça enquetes
Valide todas as medidas que for tomar. Seja com o conselho, síndicos ou com os condôminos. Avalie como está a percepção de segurança e a “moral” da turma. Atue naqueles que estão inseguros.
Fóruns para fins solidários
Uma onde de solidariedade tomou conta do país. Aqui é uma ótima opção para lançar iniciativas como fazer compras para o idoso, pedir um equipamento/utensílio emprestado ou trocar ideias simples de indicação de filmes, séries e livros.
Classificados
Somos criativos. Sabemos nos virar em tempos de crise. Motive os vizinhos a lançarem seus produtos e serviços. Incentiva as transações e quem sabe promova trocas. Saiba o que seu vizinho vende.
Assembleias Virtuais
Uma das fortes tendências daqui em diante, serão as assembleias virtuais. Mesmo que ainda não regulamentadas e não previstas na grande maioria das convenções, será pior não fazer a correr riscos de uma eventual impugnação.
Pelo ByDoor, você pode abrir uma assembleia, disponibilizar a pauta, assuntos, arquivos, previsões orçamentárias. Os integrantes poderão confirmar a presença.
Para a transmissão, sugerimos a plataforma Zoom. Permite a gravação e controle de presença.
Se pretende realizar a sua Assembleia virtual, mande um email para contato@lalubema.com.
Podemos preparar tudo inclusive o convite para acesso ao Zoom.
Veja também o passo-a-passo de como realizar uma assembleia rápida e segura: