Muitos condomínios já tem buscado formas de flexibilizar o acesso às suas áreas comuns com cuidado e responsabilidade.

Para cada local é avaliado, a partir do espaço disponível, quantas famílias poderão ocupar o local ao mesmo tempo para que seja possível manter o distanciamento necessário. 

Nesse tutorial será usado o seguinte exemplo: 3 unidades (famílias) poderão reservar a piscina no mesmo horário com os cuidados necessários.

O primeiro passo é criar um grupo de área para facilitar a reserva, para isso acesse o menu Administrativo> Áreas Comuns> Grupo de Área> Adicionar Grupo.

Nomeie o grupo de uma forma que facilite a identificação, no exemplo, o nome do grupo será "Piscinas"> Defina o tipo de grupo como "convencional"> No campo "número de reservas ativas para o grupo por unidade" você irá definir quantas reservas uma unidade pode ter ativa no espaço. No exemplo foi definido 1 reserva, ou seja, a unidade só poderá ter uma reserva por vez. 

O próximo passo á a criação das áreas comuns. O número de locais a serem criados deve corresponder ao número de unidades que podem ocupar o espaço ao mesmo tempo.

No exemplo usado, até 3 apartamentos podem reservar o espaço por vez, então serão criados 3 espaços de nome "Piscina - Reserva 01, 02 e 03" conforme mostrado na imagem à seguir.

As regras de parametrização do espaço deverão ser definidas com muita atenção para que não haja problemas com as reservas, as regras de reserva devem ser parametrizadas de acordo com o regimento interno do condomínio.

Para saber mais sobre a forma correta de parametrizar Áreas Comuns leia o artigo: Entenda como criar uma área comum e parametrizar as regras de reserva.

Um detalhe muito importante: Na aba "Dados Gerais" é essencial que no campo "Grupo" seja definido o grupo que foi criado para agrupar as áreas comuns em questão.

Utilize os "Termos de uso do local" para dar as orientações necessárias à unidade que for reservar o espaço.