: ADMINISTRATIVO

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Entenda como utilizar o controle de encomendas

Visando a eficácia e automatização dos procedimentos cotidianos do condomínio, o ByDoor traz a funcionalidade Encomendas. Essa funcionalidade permite o gerenciamento da entrada e saída de itens recebidos na portaria do condomínio. Acesse o menu Administrativo> Encomendas para visualizar os itens re

Entenda como utilizar a funcionalidade tarefas

Localizada no menu Administrativo> Tarefas, essa funcionalidade permite que integrantes registrem atividades a serem executadas atribuindo-as ao responsável pela execução. Para isso deve-se clicar no botão "Nova Tarefa".  Primeiramente defina as informações da tarefa: Título, detalhes e se têm rela

Entenda como é possível criar um plano de tarefas e utilizá-lo posteriormente

A ferramenta "Plano de Tarefas" é um recurso disponível no menu Administrativo> Tarefas que permite que o administrador cadastre as etapas de uma tarefa e posteriormente as utilize em afazeres que têm basicamente as mesmas etapas. Primeiramente é necessário definir na aba "Tipo de Plano" o tipo de

Como utilizar a ferramenta para controle de Manutenções Preventivas?

Através do menu Administrativo> Manutenções o administrador acessa uma ferramenta onde poderá registrar datas em que deve efetuar manutenções preventivas em equipamentos, locais, ou estruturas do condomínio, como o elevador por exemplo. Para incluir uma nova data clique no botão "Nova Manutenção".

Como utilizar a funcionalidade Cotações?

Essa funcionalidade permite que o administrador registre no sistema cotações de compras e prestação de serviços que estão sendo realizadas para o condomínio. Para inserir uma nova cotação acesse o menu Administrativo > Cotações > Nova Cotação > insira o objeto da proposta, o local de execução e cli

Entenda como é possível manter o controle do inventário de seu condomínio através do ByDoor

O sistema ByDoor possui uma ferramenta muito útil para o controle do patrimônio de seu condomínio. O administrador pode acessá-la através do menu Administrativo> Patrimônio. Para cadastrar um novo item clique no botão "Novo Patrimônio". O sistema exibirá uma tela para que o usuário insira algumas i

O que é e como utilizar a categoria de contas?

  As categorias são utilizadas no plano de contas para identificação do lançamento financeiro. É importante cria-las corretamente para facilitar a análise futura dos dados. O ByDoor contém algumas categorias e subcategorias configuradas previamente, mas, você pode edita-las, exclui-las ou criar nov

Como utilizar a funcionalidade estoques?

  Para adicionar um novo item ao estoque acesse o menu Administrativo> Estoques> Novo Item. Deverá ser informada a categoria, a descrição, quantidade atual e a unidade. Informe também a quantidade mínima daquele item no estoque. Fazendo isso, o sistema enviará um aviso sobre a necessidade de reposi

Entenda como utilizar a funcionalidade Contratos

No menu Administrativo> Contratos essa funcionalidade poderá ser usada para controlar e arquivar os contratos do condomínio com seus fornecedores. Além disso, você será lembrado por email ou notificação no celular quando o contrato estiver prestes a vencer. Para adicionar um novo contrato clique no

Como administradores podem configurar e lançar consumo?

Antes de fazer o lançamento é necessário que o administrador cadastre o tipo de consumo, no menu Administrativo> Consumo> Tipos de Consumo. O sistema contém 3 configurações dos consumos de água, gás e energia, sendo possível editá-los ou removê-los. Insira o nome do tipo do consumo, a unidade de me